Эффективная работа каждой компании во многом зависит от степени оперативности и полноты менеджмента организации в получении данных относительно ее функционирования. В данном процессе большая роль
отводится функциональному применению информационной системы.
Назначение аудита 1С
Чтобы правильно оценить информационные решения, рекомендуется проведение многоуровневого аудита. Такой 1С аудит дает возможность получения ответов на самые главные вопросы.
- Оперативно выявляются проблемы и различные технические неполадки в функционировании системы информации и подбираются методы их локализации.
- Увеличивается эффективность применения действующей системы в процессе развития бизнеса.
- Грамотно выбираются аппаратные и программные решения.
Цели аудита
Кроме того, аудит 1С дает возможность достигать ряда важных целей:
- Оценивается покрытие функциональности программы 1С поставленным бизнес-задачам.
- Оценивается качество и трудозатраты выполненных настроек решений 1С, а также определяется соответствие их изначальному техническому заданию.
- Оценивается уровень качества работоспособности применяемых комплексов (как программных, так и аппаратных).
- Информационная система настраивается в целях увеличения эффективности ее применения.
- Выявляются «узкие места» в имеющейся системе информации и анализируется их воздействие на производительность 1С, в том числе 1С консолидация.
- Проводится подготовка перечня выявленных ошибок и неполадок, указываются способы их устранения и вероятный эффект от предлагаемых изменений.
- Подготавливается список регламентных мероприятий для поддержания высокого уровня производительности системы в дальнейшем.
Результаты аудита
При грамотном выполнении аудит 1С предоставляет разные результаты:
- Оценивается в независимых условиях текущий уровень применения решений 1С, покрывается действующий функционал бизнес-процессов организации.
- Выявляются зоны развития всевозможных решений 1С, оцениваются дальнейшие перспективы их применения относительно целей и задач фирмы.
- Выявляются возможности оптимизировать выполненные настройки решений 1С.
- Принимаются взвешенные, логичные и обоснованные решения по поводу возможных изменений производительности информационной системы (к примеру, закупается более современное оборудование, модернизируется текущая версия или заменяется (частично либо полностью).
- Проводится подготовка прогнозов относительно поведения системы касательно изменений в информационных потоках (наращиваются операции и транзакции, увеличивается количество пользователей и прочее).
Подобные мероприятия, как правило, осуществляют специализированные компании. После проведения такого независимого аудита клиент получает от компании полный отчет со всей информацией касательно проверяемой конфигурации 1С. Это поможет сделать деятельность коммерческой организации более эффективной.