Складской учет, являясь программой автоматизации складского хозяйства, позволяет так слаженно организовать работу склада, что все товары будут иметь строго определенное место хранения, отображаемое в базе товаров, в которой сосредоточены имеющиеся в наличии товарные позиции.
Самым большим преимуществом программы для склада УСУ является ее интеграция со многими видами торгового и складского оборудования, что открывает новые перспективы в ее использовании. Например, ее совместимость со сканером штрихкодов позволяет не только быстро регистрировать продаваемый товар, но и организовать места хранения, присвоив каждому из них свой уникальный код. Именно этот код в базе товаров укажет, на каком складе находится товар, где его следует искать и в каком количестве его можно там найти. Совмещение программы с терминалом сбора данных приводит к тому, что регулярно организуемые в складском хозяйстве ревизии и полугодовые инвентаризации будут осуществлены в кратчайшие сроки и с минимальным количеством задействованных в них работников. Следует также отметить совместную работу системы с электронными весами, что позволяет и уточнить вес товар, и обеспечить его новой этикеткой; с принтерами ценников, что дает возможность подготовить ценники для товаров, если у них отсутствует штрихкод; с принтером чека для его печати без фискализации, если оформление продажи не проходит через бухгалтерию; и с фискальным регистратором для печати чеков при всех других продажах. Наличие штрихкода на чеке позволяет быстро оформить возврат продукции и определить ее в соответствующий список.
При поступлении товара система оформляет приходную накладную. Все виды накладных находятся в сформированном для них файле-базе, где со временем их скапливается огромное количество. Чтоб найти нужную накладную, достаточно ввести дату ее регистрации или поставщика. Поиск займет доли секунды. Чтоб добавить в базу очередную накладную, достаточно открыть окно, удобное для ввода данных и через него зарегистрировать накладную и приход товара. Данные из приходной электронной накладной могут быть также автоматически импортированы в базовый файл, при этом перенос осуществляется в строгом соответствии с наименованием параметров. Следует заметить, что аналогичным образом система может экспортировать свои значения в другие внешние форматы.
Программа составляет самостоятельно всю документацию, в том числе накладные и финансовый документооборот для контрагентов, что существенно экономит время многих сотрудников. В этом случае включается в работу функция автозаполнения, которая использует данные из собственных баз и бланки, встроенные в систему для формирования отчетности. Представленные шаблоны могут быть оформлены в корпоративном стиле с реквизитами, контактами и логотипом компании.